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Essentiellement, les technologies de collaboration en construction sont déployées pour répondre aux exigences d'une équipe de projet de construction multidisciplinaire. Cela provient généralement de plusieurs sociétés, toutes basées dans des endroits différents avec leurs propres systèmes informatiques, et est réuni - généralement de manière temporaire - pour planifier, concevoir, construire et, dans certains cas, pour exploiter et maintenir l'actif construit résultant. Il est courant que la technologie de collaboration de construction soit basée sur le cloud ou hébergée en tant que base de données centralisée. Ces plateformes permettent de partager et d'accéder en temps réel à l'information de tous les membres de l'équipe.

Les technologies de collaboration en construction remplacent les ensembles de données localisées détenus par des membres individuels de l'équipe ou des entreprises. Un référentiel centralisé ou un magasin de données est créé auquel tous les membres autorisés de l'équipe peuvent avoir accès, en utilisant généralement la technologie du plus petit dénominateur commun: un ordinateur équipé d'un navigateur Internet et d'une liaison de télécommunication avec Internet. La fonctionnalité des plates-formes reflète également l'utilisation généralisée par l'industrie de l'information graphique - plus particulièrement les dessins de conception - et la nécessité d'être en mesure d'accéder, de voir, de baliser et de commenter les conceptions.

Les principales caractéristiques des technologies de collaboration en construction peuvent être résumées comme suit:

Fonctions d'organisation (paramètres de sécurité, administration des utilisateurs, gestion de l'information, par exemple)
Fonctions de communication (c'est-à-dire: publication, gestion, commentaires)
Fonctions de gestion (c.-à-d. Gestion de flux de travail spécifiques, équipes, lots de travaux, projets multiples, normes)
Partager, visualiser et travailler avec des dessins basés sur la CAO (y compris l'utilisation d'outils de visualisation)
Reflétant la nécessité d'encourager l'adoption et l'utilisation active de leurs plates-formes, les principaux fournisseurs britanniques de technologies de collaboration en construction ont tous adopté une structure de facturation similaire. Plutôt que de facturer des licences par entreprise ou par siège, les applications étaient généralement sous licence par projet, les clients payant un abonnement unique (généralement mensuel ou trimestriel) pour la durée du processus de planification, de conception et de construction, et permettant l'utilisation par toutes les entreprises de la chaîne d'approvisionnement du projet.

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