Ambassade des Pays-Bas en Algérie 📢ALERTE RECRUTEMENT📢

🚨Nous sommes à la recherche 🔍 d'un(e) Un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

📍 Lieu du poste : Alger

🎯 Vos responsabilités s’articuleront autour des points suivants :

✅Vous apportez un soutien essentiel en matière de secrétariat et d'administration à l'équipe de direction (Cheffe de Mission et ses adjoints) ainsi qu'à l'ensemble de l'ambassade.

✅Vous fournissez un soutien administratif, logistique et organisationnel dans diverses tâches quotidiennes.

✅Vous assurez la gestion du calendrier des rendez-vous et de la boîte mail.

✅Vous assurez la rédaction et la traduction des différents documents, tels que des notes verbales, des lettres, des rapports de réunions et des procès-verbaux.

✅Vous identifiez les délais et l'envoi des rappels y compris la gestion du courrier, et les communications téléphoniques, rédaction des déclarations de voyage et suivi des procédures d'approbation internes.

✅Vous assurez un rôle central dans l'organisation des rendez-vous : préparer les listes d'invités, gérer l'accueil des visiteurs, s'occuper de l’hospitalité et coordonner la logistique des réunions (internes et externes), des déjeuners, dîners et réceptions.

✅Vous assurez la gestion des stocks (fourniture de bureau, etc......).

✅Vous élaborez les rapports de gestion : gérer la base de données des contacts, créer des dossiers facilement accessibles, collecter des informations, coordonner les flux d'informations complexes et s'assurer que ces informations sont précises, pertinentes, à jour et complètes, tout en garantissant un classement ordonné des dossiers.

ℹ Pour connaître tous les détails des missions de ce poste, consultez la fiche de poste complète en cliquant sur le lien ci-dessous

Apply Now 👉 https://lnkd.in/d6zSiswQ

👋 Si vous êtes motivé(e), autonome, orienté(e) résultats, doté(e) d’un bon esprit d’équipe, curieux(se) et animé(e) par l’envie d’apprendre et de contribuer activement dans un environnement exigeant, ce poste est fait pour vous, alors n'hésitez pas à postuler.

🚫N.b: Seuls les candidats qui correspondent à l'offre seront contactés

N'hésitez pas à nous recommander des candidats ou à partager l'offre!

📩Adresse mail : cv-apb@halkorb-rh.com

CC : ALG-HR@minbuza.nl

(merci de mettre en objet l’intitulé du poste ouvert).